الفصل الثاني
1. ترتيب وتشذيب التكاليف المتغيرة
· ما هي التكاليف المتغيرة وما هي الطريقة المثلى لتقليلها.
2. إدارة التكاليف الثابتة.
· التعرف علىالفرق بين التكاليف الثابتة والتكاليف المتغيرة بالإضافة إلى إعطاء أمثلة وأفكار ومصادر للمعرفة بهذا الخصوص.
3. كيف تتبع الأرقام أثناء عملية الإنفاق.
· رفع الميزانية إلى مستوى عالي متضمناً بعض الجداول والأفكار الإبداعية للمساعدة في تعقب الأرقام ومتابعتها أثناء الإنفاق.
الخطوة الأولى : ترتيب وتشذيب التكاليف المتغيرة
في هذه الخطوة سنتعلم بعض الطرق الترتيب وتشذيب التكاليف المتغيرة وستزودك ببعض المصادر لتساعدك في الوصول إلى تحسين الميزانية ويجب أن تتذكر أن الهدف الرئيسي هو تقليل الموازنة التي تحتاجها ودعنا نبدأ من القول الشهير: (Debt is the slavery of the free) والذي يعني أن ( الدين هو المستعبد للحرية ) وعندما تفكر في هذه المقولة تجدها صحيحة والآن هناك طريقتين لتقوم بتوازن ميزانيتك:
1. زيادة دخلك.
2. تقليل مصروفاتك
والآن هناك جوهرياً نوعين من المصروفات، لديك مصروفات متغيرة ولديك مصروفات ثابتة.
المصروفات المتغيرة : هي المصروفات التي توجد بها صفة التغير او التبدل ومن أمثلتها الفواتير التي تتغير من شهر إلى آخر.
وبالطبع الكلمة الرئيسية والمفتاحية في هذا الموضوع هي كلمة (control) أي تحكم أو السيطرة فإذا كنا قادرين على التحكم في مصروفاتنا كأن نستخدم الهاتف بحكمة فنحتفظ بالقليل من المال فهذا مثال على التحكم بالمصروفات المتغيرة.
إنها أشياء يمكن التحكم بها ويمكن تغييرها ببساطة وبالتتابع والسبب وراء افتتاحنا بالمصروفات المتغيرة لأنها هي الأسهل ولأنها تعطي النتائج الأسرع وللمثال على المصروفات المتغيرة ( الملابس – الأطعمة- الترفيه –الفواتير – الانترنت – التدخين…الخ).
دعنا نتفحص بعناية آخر مصروف وهو التدخين ولنفترض أن المدخن يدخن علبة يومياً مما يعني أنه يدخن 7 علب في كل أسبوع مما يعني أنه يدخن 28 علب في كل شهر وعلبة الدخان الواحدة ب 6 ريال مما يعني 128 ريال في الشهر وفي السنة 2016 ريال فلنفترض أن هذا المدخن ادخر هذا المبلغ فقط لمدة 30 سنة بدون فائدة فسيخرج بما محصلته 60.480 ريال الآن تخيل لو استثمر هذا المبلغ بفائدة 10% فسيخرج بمبلغ 4.548.600 ريال .. هل صعقت؟!!
ولكن السؤال الحقيقي هو كيف نستطيع تخفيض مصروفاتنا المتغيرة؟! لقد وجدت انه من الضروري والهام جداً أن لا أخبر الناس بالحل نظرياً ولكن أخبرهم كيف فعلتها أنا؟!
أولاً: بدأت بمصروف الهاتف.. فأنا أعيش في السعودية وكنت على شركة الاتصالات السعودية وكانت الشركة الأخرى هي موبايلي..
وفي السنوات الأخيرة ظهرت شركة جديدة هي شركة زين.. وهذه الشركة دخلت بمنافسة جديدة وهي شهر عليك وشهر على الشركة فقط من تغييري لمشغل الخدمة وفرت لي كمية من المال غير مستهان بها لقد كنت أصرف من (900-1200) ريال فأصبحت الكمية لا تتجاوز (400) هل تصدق ذلك؟!..
كما إنني استفدت من أوقات التخفيض في المكالمات التي تحتاج إلى استخدام الصفر الداخلي.. كما قمت بتحديد حد أعلى لاستهلاك الجوال الخاص بي وبزوجتي.. وكانت كمية الوفر ممتازة مع الزمن.. وإذا كنت من أصحاب التأمينات بمعنى لديك تأمين على سيارتك وعلى منزلك ولديك تأمين صحي ولأسرتك فالأفضل أن تضعها تحت مظلة واحدة لتستفيد من الخصوم الممكنة.. وحيث أن البعض تمتد فترة عمله إلى ما بعد الظهيرة مما يضطره إلى تناول وجبة الغداء في الخارج فإننا ننصحه بأخذ غداءه معه وقد قمت بهذا العمل فبينما كنت أتناول وجبة الغداء على الأقل 3 مرات في الأسبوع وكنت أستمتع بذلك أصبحت آخذ غداءي مع من البيت بطريقة مذهلة انخفضت تكاليف الأطعمة في ميزانيتي..
بعد ذلك قمت بتحويل الديون عالية الفائدة إلى الديون منخفضة الفائدة.. عندما كانت علي ديون كثيرة..وهذه إستراتيجية جميلة وخطيرة في نفس الوقت وسنتكلم عنها بإسهاب في وقت لاحق..
قمت بتخفيض مصاريف الإجازات فبدلاً من إرهاق نفسي وأسرتي في الفنادق والشقق المفروشة وتذاكر الطيران استبدلناها بالتخييم.. ووفرنا مبالغ لا يستهان بها..
الموضوع كله معتقدات فقد استمتعت الأسرة بالرحلة أكثر من أي شيء آخر.. وهناك طرق كثيرة لتخفيض مصروفاتك المتغيرة وسأذكر بعضاً منها..
|
· أشتري أجهزة التي تحتوي على نجمة الطاقة
|
· لا تشتري الأفلام وشاهدها عبر مواقع الانترنت..
· فكر في شراء الأدوات المستعملة الجيدة.
· تجنب الرسوم البنكية.
· توقف عن هدر أموالك في المقاهي.
· أزرع بعض الخضار التي لا تستغني عنها.
· اشتري الأشياء طويلة الأمد بالجملة.
وهناك طرق أخرى مفيدة لتوفير ما يقارب 50 ريال أسبوعياً :
1. التخلي عن شراء القهوة الجاهزة من السوق وصنعها في المنزل
2. لا تأكل خارج المنزل إلا في أوقات محددة مسبقاً في الميزانية.
3. شراء البقالة والمنظفات بالجملة.
4. استفد من قسائم التخفيض واستعن بالبروشورات الشهرية.
5. عبأ وقود السيارة في منتصف الأسبوع.
6. لا تسرع أثناء القيادة لأنه يستنفذ البنزين.
7. رفع حسابات الادخار وحسابات الطوارئ
8. الحد من استهلاك التدخين.
9. التحكم بأدوات التدفئة والتبريد في المنزل وخفض الثرموستات.
10.غير النظام الغذائي الخاص بك ولا تشتري الوجبات السريعة.
11.سداد بطاقات الائتمان الخاصة بك في الوقت المطلوب.
12.شراء الملابس من مخازن التوفير.
13.إطفاء الأنوار والأدوات غير المستعملة عندما لا تستخدم الغرفة أو الأدوات .
14.استخدام الانترنت في الحجوزات بدل الهاتف.
15.خذ وجبة غداءك من المنزل للعمل بدل أن تأكل بالخارج.
16.لا تستخدم السيارة كلما كان ذلك ممكناً.
17.أعمل نشاطات لعب عائلية داخل المنزل بدلاً من الذهاب إلى خارج المنزل مع العائلة.
18.التخلص من الأجهزة القديمة: الثلاجات /الغسالات/ الأجهزة المنزلية… الخ.
19.أفصل أجهزة الشحن الخاصة بالهواتف المحمولة / أو الكاميرات الرقمية وغيرها عندما لا تكون قيد الاستعمال.
20.إذا كان لديك غسالة صحون لا تستعملها إلا في تحميل كامل. نصف حمولات تصبح مكلفة جداً عليك .
21.إلغاء اشتراكات الجرائد واستبدالها بالقراءة عبر الإنترنت.
22.ابحث عن شركة اتصالات أرخص للجوال / الانترنت / وأبحث عن شركات أفضل في إعادة الأقساط . (الشركات تبحث عن العمل أجعلهم يكافحون من أجل ذلك)
تذكر أن المصروفات المتغيرة ببساطة مصروفات يمكن تغييرها والتحكم بها بسهولة وتعطيك نتائج سريعة وهي أكثر شيء تستطيع أن تتحكم به.
آمل أن تستخدم المثال الخاص بي للاسترشاد فيما يخصك فربما تجد أشياء أخرى قد تستبدلها بأفضل مما ذكرت لك..
واستخدم كافة المصادر والمراجع التي سألحقها لك في نهاية هذه المذكرة..
لقد أنشأت لك جدول مبسط لمتابعة مصاريفك المتغيرة والتي ستقوم بالنظر فيها والعمل على تخفيضها..
|
بند المصروفات المتغير
|
المصروف الشهري الحالي
|
المصروف الجديد
|
المبلغ المدخر الشهري
|
المبلغ المدخر السنوي
|
|
عضوية نادي-صالون-مجلة….الخ
|
$ -
|
$ -
|
$ -
|
$ -
|
|
مبلغ التأمين (سيارة - صحة…الخ)
|
$ -
|
$ -
|
$ -
|
$ -
|
|
الأطعمة
|
$ -
|
$ -
|
$ -
|
$ -
|
المزيد
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ